Cabinet de secrétariat en Dordogne

Surchargé de travail ?

Vous voulez rester concentré à votre cœur d’activité et vous décharger de la gestion quotidienne de votre secrétariat ?

Alors faites appel à un cabinet de secrétariat !

La secrétaire indépendante, un métier méconnu mais si important!

Avec une expérience de 20 ans dans le domaine du secrétariat et aujourd’hui en entreprise individuelle avec une salariée à Terrasson, je vous propose la réalisation de vos tâches administratives : gestion sociale, gestion commerciale, gestion administrative, assistance juridique mais aussi la retranscription audio, dictée numérique, possibilité de réceptionner tous vos appels, gérer votre agenda…

Les avantages de faire appel à moi ? Vous n’avez pas d’engagement, aucun contrat à signer, vous évitez les phases de recrutement fastidieuses et coûteuses (temps/argent), vous n’avez pas de charges fixes et aucun investissement à faire sur le matériel, vous ne payez que pour le travail effectué (pas de pause, congés, maladie…), si vous avez un budget à ne pas dépasser, ne vous en faites pas, nous nous mettrons d’accord ensemble à l’avance et je vous dirais ce qu’il est possible de faire.

La cerise sur le gâteau : Vous travaillez avec des secrétaires polyvalentes, consciencieuses, disponibles, qui peuvent pallier à toutes vos urgences et surtout expérimentées ! La confidentialité est l’une de nos priorités et la satisfaction de nos clients, notre plus grande fierté !

à domicile ou à distance

Peu importe où vous vous trouvez, avec la technologie actuelle, S.P SECRETARIAT 24 s’adapte à toute sorte de situation !

à distance

Ayant une licence professionnelle Teamviewer, je peux prendre la main sur votre PC/MAC à tout moment et ainsi travailler avec vos logiciels. Télécharger l’accès à distance

à domicile

Si vous avez besoin que l’on se déplace jusqu’à votre bureau ou votre domicile, nous nous déplaçons gratuitement dans un rayon de 30 km, au delà, le tarif règlementaire rentre en vigueur.

Prestations

Ci-dessous quelques exemples de prestations susceptibles de vous intéresser

Gestion administrative

La gestion administrative est un vaste aspect de la vie du chef d’entreprise de petites structures et souvent, c’est le plus détestable des aspects ! Ouvrir le courrier au quotidien, le traiter, organiser les dossiers, savoir rédiger des courriers commerciaux ou administratifs pertinents, prendre garde aux mentions pièges dans les devis, relancer courtoisement un mauvais payeur ou demander un délai à l’administration, ça ne s’improvise pas, c’est un métier. Heureusement, aujourd’hui il peut faire appel à une secrétaire indépendante ce qui lui permet de se décharger totalement de la gestion administrative, sans avoir à embaucher et à moindre coût.

Gestion commerciale

La partie commerciale d’une entreprise est souvent la plus importante et la plus fastidieuse, c’est pourquoi je vous propose de m’occuper de la création des factures, des devis clients, des bons de commande, des livraisons et même de la téléprospection.

Gestion sociale

Il vous faut gérer le planning des congés  payés ? Gérer les notes de frais ? Les réservations d’hôtels, de voitures ?

Pas le temps de s’occuper des formations utiles à l’évolution ? Rassurez-vous S.P SECRETARIAT 24 peut aussi prendre ça en charge !

Accueil téléphonique

La satisfaction de vos clients est au cœur de vos préoccupations et nous le savons.
Quelle que soit votre profession, TPE/PME, artisans, c’est par téléphone que vos clients et futurs contacts tentent de vous joindre.
Que votre besoin soit ponctuel ou régulier, S.P SECRETARIAT 24 met à votre disposition un service de télésecrétariat complet qui répond à vos besoins en accueil téléphonique.
– Accueil téléphonique personnalisé de 9h à 18h du lundi au vendredi.
– Identification de vos correspondants et retranscription des appels.
– Gestion d’agenda / Prise de messages.

Retranscription audio

La saisie de vos documents, courriers, devis etc. vous prend un temps considérable ? La retranscription audio est la solution ultime pour gagner un temps conséquent sur votre quotidien administratif. Pas besoin des appareils sophistiqués à la technologie ultra-avancé, un simple smartphone suffit à l’enregistrement et à l’envoi de vos fichiers ! Complète ou corrigée, S.P SECRETARIAT 24 s’occupe de tout en prenant soin de respecter les délais imposés et la confidentialité.

Particuliers / Étudiants

Vous êtes un particulier ou un(e) étudiant(e) et vous avez besoin d’un coup de main pour classer vos papiers, remplir des documents administratifs ou rédiger un rapport ? Laissez-moi faire ! En plus en tant que particulier, vous disposez de 50 % de crédit ou réduction d’impôt !

PROSPECTION TÉLÉPHONIQUE

Parce que la prospection téléphonique est une corvée pour les chefs d’entreprise,  S.P SECRETARIAT 24 vous propose de le faire à votre place. En nous fournissant le fichier des prospects à contacter, nous nous occupons de vous décrocher des rendez-vous qualifiés.

IntÉgration base de données

Cette longue tâche permettant d’alimenter votre site peut parfaitement être réalisée par S.P SECRETARIAT 24. Le travail à déjà été réalisé pour un client avec une intégration de plus de 1000 produits. Les webmasters savent de quoi je parle !

Les avis de nos clients

Sérieuse et efficace , je vous recommande sandra qui m’apporte toute satisfaction ! CHOUZENOUX Stéphane

Dirigeant, Chouzenoux Paysage

Sandra est une secrétaire indépendante , à l’écoute des besoins des clients et avec une obligation de résultats au rendez vous. je n’ai jamais rencontré une personne de cette qualité professionnelle durant ma longue carrière. VALETTE Guy

Président , Esperanto

Très bonne professionnelle. Compréhension, adaptation, efficacité et confidentialité sont au rendez-vous. BRAVO Cyril

Dirigeant, TECH'IN SPORT

S.P secretariat 24 en Vidéo

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